入職篇
2019年2月25日,對于我而言是一個值得紀(jì)念的日子,我很榮幸的成為經(jīng)開區(qū)“大管家”—經(jīng)開區(qū)公用事業(yè)發(fā)展公司的一員。我深信我是幸運(yùn)的,很慶幸加入一個團(tuán)結(jié)和諧的團(tuán)隊,慶幸能夠遇到一群努力工作的同事,慶幸遇到對我關(guān)懷備至的領(lǐng)導(dǎo),在感受喜悅的同時也深知肩上的責(zé)任。
作為一名新員工,盡管在前期入職準(zhǔn)備中,已經(jīng)對公司有了初步了解,但是依然對周圍的環(huán)境感到好奇和陌生。為了使我們這批新員工快速熟悉并適應(yīng)新環(huán)境,黨群部為我們精心準(zhǔn)備了為期一周的入職培訓(xùn),各分管領(lǐng)導(dǎo)為我們講解了公司的發(fā)展史及未來在經(jīng)開區(qū)的定位、公司組織架構(gòu)、人事制度、業(yè)務(wù)發(fā)展及目標(biāo)等,實地參觀了公司目前具有代表性的項目,所有的這些,我們都深深的感受到了公司人性化的管理,正是這種人性化管理,才使得每一位員工都積極投入到工作中去。
工作篇
為期一周的培訓(xùn)結(jié)束后,我便到了財務(wù)部—從事成本管控一職,相比較于我之前所從事的傳統(tǒng)制造業(yè),現(xiàn)代服務(wù)業(yè)對我而言是陌生的,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,我有了初步的思路,前兩個月我著手以管理處為維度梳理水電費(fèi)相關(guān)的收入與支出的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),我認(rèn)為只有在數(shù)據(jù)正確的基礎(chǔ)上,才能談到成本管控。為了更深入地了解業(yè)務(wù),我專門到物業(yè)點(diǎn)向相關(guān)同事獲取信息,水電費(fèi)對于香怡物業(yè)而言是主要的成本支出,為了加強(qiáng)公司水電費(fèi)管理,反應(yīng)和監(jiān)督水電費(fèi)的收取情況,保證公司墊付的水電費(fèi)及時收回,保障公司利益,相關(guān)業(yè)務(wù)部門須規(guī)范水電費(fèi)收取業(yè)務(wù)流程,提高水電費(fèi)的收取效率。
在熟悉水電費(fèi)業(yè)務(wù)之后,我接手了整個物業(yè)公司的賬務(wù)處理,雖然每天從事著千篇一律的核算工作,但我始終記著我來這里的初衷與使命—“成本管控”。物業(yè)管理相對其他行業(yè)來說是微利企業(yè),其經(jīng)濟(jì)效益基本是“摳”出來的,所以在整個物業(yè)管理過程中,需要一套完整的內(nèi)控制度來為成本管控保駕護(hù)航,要將成本管控的重點(diǎn)鎖定在管理和服務(wù)的每一個細(xì)節(jié),確保付出的每一分錢都是花在刀刃上,而屬于公司的每一毛錢都可以做到及時收回。物業(yè)公司的每個項目、每個環(huán)節(jié)、每個崗位、每個人所從事的工作都是一個成本形成點(diǎn),物業(yè)管理過程中的一個環(huán)節(jié)、一項工作落實不到位,都會影響到它的成本與效益的高低,節(jié)約一個紙杯、一個垃圾袋、一張紙、一個燈泡在總成本中可以說是微乎其微的,短時間內(nèi)或許看不出效果,但是長此以往,日積月累也不是小數(shù)目。物業(yè)管理科技含量低,成本主要是每個月的人員工資與物資采購,個人認(rèn)為需要推行全面預(yù)算管理,建立崗位責(zé)任制度,定崗、定編、定員,每個成本發(fā)生點(diǎn)都要制定耗用標(biāo)準(zhǔn),建立完整的管理處核算,各個處自行建立日常消耗和費(fèi)用臺賬,做到責(zé)任到人,確定每一個工作程序所需的人力和材料,進(jìn)行量化,真正做到開源節(jié)流,每一個部門和每一位員工都是成本的影響者,要將全體員工當(dāng)做成本管理的主體,通過各種方法提高成本管控意識,員工素質(zhì)的高低也決定著成本管控的質(zhì)量,而培訓(xùn)是提高員工職業(yè)道德和勞動技能的主要手段,同時也能促進(jìn)同樣工種的員工進(jìn)行經(jīng)驗交流。
期待篇
公司整體定位為開發(fā)區(qū)城市管理“大管家”,承擔(dān)著“開發(fā)區(qū)城市管理事務(wù)性工作的主載體、公益性資產(chǎn)運(yùn)營的主渠道、民生物業(yè)項目服務(wù)的主平臺”的三大職責(zé),發(fā)揮對開發(fā)區(qū)城市管理的支撐保障和引領(lǐng)帶動作用,當(dāng)好開發(fā)區(qū)城市管理“大管家”,成本管控也是一項長期積累的過程,希望不遠(yuǎn)的未來,我們可以不斷提高相關(guān)成本管控的執(zhí)行力,樹立正確的成本意識。
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